Koszty kwalifikowalne — na co naprawdę można wydać pieniądze
Najczęstsze rozczarowanie: projekt przechodzi, ale połowa wydatków wypada z rozliczenia. Oto reguły, które to porządkują.
Reguła podstawowa
Kwalifikowalny jest wydatek, który jest niezbędny do realizacji projektu, poniesiony w okresie kwalifikowalności wskazanym w umowie, udokumentowany i zgodny z katalogiem z regulaminu naboru. Brak któregokolwiek z tych elementów oznacza korektę przy rozliczeniu.
Co zwykle jest kwalifikowalne
Zakres różni się między programami, ale w projektach inwestycyjnych dla firm najczęściej powtarzają się:
- środki trwałe: maszyny, urządzenia, linie produkcyjne wraz z montażem i uruchomieniem
- wartości niematerialne i prawne: licencje, oprogramowanie, know-how
- roboty budowlane związane z inwestycją (często z limitem procentowym)
- usługi doradcze i badania — w projektach B+R również wynagrodzenia zespołu
Co przeważnie odpada
- wydatki poniesione przed rozpoczęciem okresu kwalifikowalności (efekt zachęty)
- zakup używanego sprzętu — dopuszczalny tylko wtedy, gdy regulamin wprost na to pozwala
- koszty bieżącej działalności: czynsz, media, marketing niezwiązany z projektem
- VAT u czynnego podatnika, kary umowne, odsetki, leasing bez wykupu
Dokumentacja od pierwszego dnia
Rozliczenie sprawdza ścieżkę: zapytanie ofertowe → wybór wykonawcy → umowa → faktura → płatność → protokół odbioru. Braki w tym łańcuchu kosztują więcej niż same błędy merytoryczne, a odtworzenie dokumentów po roku bywa niemożliwe.
Przy zamówieniach powyżej progów obowiązuje zasada konkurencyjności — publikacja zapytania w bazie konkurencyjności zamiast jednej oferty od znajomego dostawcy.
Materiał ma charakter informacyjny i opisuje ogólne zasady systemu dotacji. Wiążące są zawsze regulamin konkretnego naboru i obowiązujące przepisy — sprawdź je przed decyzją o złożeniu wniosku.
Sprawdź, co jest otwarte dla Twojej firmy
Trzy pytania, bez zakładania konta — pokażemy pasujące nabory i najbliższe terminy.